มันเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยว่าโปรแกรมบัญชีทั้งหมดที่มีเป้าหมายเพื่อธุรกิจขนาดเล็กเหมือนกัน สิ่งนี้ไม่สามารถเกิดขึ้นได้อีกจากความจริง มีผลิตภัณฑ์ที่แตกต่างกันในตลาดเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่แตกต่างกันที่ทุกคนมาในราคาที่แตกต่างกันทั้งหมดด้วยข้อดีและข้อเสียของตัวเอง มันมีวัตถุประสงค์หากบทความนี้เพื่ออธิบายซอฟต์แวร์บัญชีชนิดต่าง ๆ และเพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีประเภทใดที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด เราจะเริ่มต้นด้วยการเพ่งความสนใจไปที่คำว่า เพราะเราเชื่อว่าสิ่งนี้จะอธิบายถึงธุรกิจขนาดเล็กทั้งสามประเภทที่มีอยู่ขนาดเล็กขนาดกลางและองค์กร

โปรแกรมบัญชีที่จะยึดทุกประเภทธุรกิจร่วมกันพวกเขา

มีลักษณะและความต้องการที่แตกต่างกันมาก ด้วยเหตุนี้ขึ้นอยู่กับว่าธุรกิจใดที่คุณอยู่ในวงเล็บจะมีผลกระทบที่แตกต่างกันตามความต้องการของคุณจากโปรแกรมบัญชีของคุณ ที่เพิ่งเริ่มต้นทำงานฟรีแลนซ์หรือบริษัทที่มีรายได้เข้ามาในธุรกิจค่อนข้างน้อย เจ้าของธุรกิจเหล่านี้ให้ความสำคัญกับการใช้จ่ายด้านทุนทั้งหมดและให้ความมั่นใจว่าการใช้จ่ายทั้งหมดนั้นเชื่อมโยงกับการเติบโตของธุรกิจ วัตถุประสงค์ในขั้นตอนนี้คือการสร้างรายได้ที่ยั่งยืนสู่ธุรกิจเพื่อกระตุ้นการเติบโตของธุรกิจ ที่มีขนาดใหญ่ขึ้นเล็กน้อยซึ่งตอนนี้มีรายได้ที่ยั่งยืนและมีการเติบโตที่แข็งแกร่ง

ธุรกิจขนาดกลางกำลังมองหาโครงสร้างที่เพิ่มขึ้นจากการจัดการทางการเงินของพวกเขาเช่นเดียวกับวิธีการตรวจสอบค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายในขณะที่พนักงานในธุรกิจเติบโต ธุรกิจในระดับนี้มีแนวโน้มที่จะเติบโตในขนาดขนาดและความซับซ้อนในการดำเนินงาน โปรแกรมบัญชีโครงสร้างแผนกจะเกิดขึ้นการบริหารธุรกิจเพิ่มขึ้นด้วยการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่โดดเด่นมากขึ้นในธุรกิจ การเพิ่มขนาดและความซับซ้อนในธุรกิจมีความต้องการเพิ่มขึ้นเพื่อรองรับกับกระบวนการขับเคลื่อนที่มีประสิทธิภาพทั้งในด้านการจัดการทางการเงินและการดำเนินงาน

มีความชัดเจนเมื่อมองไปที่ธุรกิจทั้ง 3 ประเภท

ข้างต้นว่าเป็นไปไม่ได้ที่บริษัทซอฟต์แวร์จะทำระบบซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กทั่วไปเพื่อรองรับงบประมาณและความต้องการทั้งหมดธุรกิจขนาดเล็กจะต้องการผลิตภัณฑ์ที่มีความซับซ้อนน้อยกว่าธุรกิจขนาดเล็กขององค์กร สิ่งนี้อาจปรากฏเป็นคำสั่งที่ชัดเจนมาก อย่างไรก็ตามมีเจ้าของจำนวนมากที่ยังเชื่อว่าหากพวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ทั่วไปที่เชี่ยวชาญในธุรกิจขนาดเล็กพวกเขาจะมีผลิตภัณฑ์ที่ยอดเยี่ยมที่ออกแบบมาสำหรับธุรกิจของพวกเขา ด้วยเหตุนี้ฉันจึงต้องการให้ชัดเจนต่อซอฟต์แวร์บัญชีสองประเภทหลักที่มีอยู่

โปรแกรมบัญชีแพคเกจที่สมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจที่เพียงแค่ต้องการจัดการและออกไปในลักษณะที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้เจ้าของสามารถป้อนแหล่งข้อมูลสำคัญเช่นรายได้จากการขายค่าใช้จ่ายในการซื้อเงินสดและธุรกรรมธนาคาร ซอฟต์แวร์บัญชีใช้ข้อมูลเหล่านี้โดยอัตโนมัติและหลักการทำบัญชีสองรายการโดยการผลิตบัญชีง่ายบัญชีลูกหนี้และบัญชีแยกประเภททั่วไป คุณสมบัติซอฟต์แวร์การบัญชีขั้นพื้นฐานเหล่านี้มีมากเกินพอสำหรับเจ้าของที่จะเข้าใจสถานะทางการเงินและรายงานประจำปีที่สมบูรณ์